Dans la correspondance administrative et les relations officielles,on utilise des formules de politesse et de déférence(grand respect) qui varient selon le rang et l’importance de la personne à qui on s’adresse. Parmis ces formules,on peut citer comme exemple :
– Le “vous” de politesse;
– Le conditionnel (souhaiteriez-vous…..? Voudriez-vous…?)
– Le verbe “vouloir” à l’impératif : veuillez….
– Des formules comme : “prière de…”, “permettez-moi de…”
Parmi les moyens utilisés pour s’exprimer avec un grand respect (déférence), on peut citer:
– Majesté, Votre Majesté : en parlant à un roi.
– Altesse, Votre altesse : en parlant à un prince ou à une princesse.
– Monsieur le président.
– Excellence : en parlant à un ambassadeur par exemple.
– Votre honneur : en parlant à un juge.
– Maître : en parlant à un avocat.
– Etc.